使用前提：

付费版新版搜索存储应用下，取消设置参与搜索字段限制，默认所有添加的筛选字段均为可搜索字段；免费版新旧搜索存储应用均需手动设置字段参与搜索；搜索能力升级详情可点击此处查看；注：数据管理页处有展开子表列按钮为旧存储应用。

1. 简介​1.1 功能简介​由于数据管理页内参与筛选/过滤的字段有数量限制，当表单内字段数量过多时，后续添加的超过筛选上限的字段会被系统默认归纳到「未参与搜索字段」列表中，如果需要设置指定字段参与筛选，可以自定义参与搜索字段。

1.2 使用场景​字段是否参与搜索会影响到接口、数据管理页查询、组件数据联动匹配条件、业务关联规则等场景的使用，报表搜索不会受到限制。

2. 参与搜索的组件分类​2.1 参与搜索的类型​目前系统有四种参与搜索的类型，分别为精准搜索、模糊搜索、数字搜索、其他搜索。系统会自动将对应的组件归类到这四种参与搜索类型当中。

每种搜索类型都会有参与搜索的字段数量上限。

模糊搜索时，搜索内容支持字母大小写兼容，例如数据1：ABCD ，数据2：abcd ，输入A或 a 均可以搜索到这两条数据。

规范清单如下：

精准搜索（上限50）

模糊搜索（上限15）

数字搜索（上限20）

其他搜索（上限20）

单选

单行文本

数值

部门

下拉单选

多行文本

评分

成员

级联选择

图片上传

日期区间

复选

地址

地址

下拉复选

子表单

国家/地区

附件

关联表单

组件名称

操作符

截图示意/备注

普通组件

单行文本

等于

匹配（like）

多行文本

数值

大于/小于/介于/大于等于/小于等于

评分

单选

等于/包含

“等于”时只能单选选择

”包含“时可多选

下拉单选

等于/包含

支持数字/字母模糊搜索（提交数据是搜索选择选项）

复选

等于/包含(in)

下拉复选

级联选择

等于/包含(每级是 eq)

日期

大于/小于/介于/大于等于/小于等于

日期区间

2个组件的操作符默认为等于

自动生成 2 个组件

图片上传

模糊匹配（like）

附件

成员

等于/包含(in)

“等于”时只能单选选择

”包含“时可多选

子表单

筛选域无透出此字段

高级控件

部门

等于/包含(in)

“等于”时只能单选选择

”包含“时可多选

国家/地区

等于/包含(in)

“等于”时只能单选选择

”包含“时可多选

地址

地址：等于/包含(每级是eq)

详细地址：等于/匹配（like）

自动生成地址、详细地址 2个组件

“等于”时只能单选选择

”包含“时可多选

富文本

筛选域无透出此字段

布局容器

分组

关联表单

支持数字/字母模糊搜索（提交数据时选择关联表单数据）

定位

手写签名

例如：如果表单内含有单行文本，那么单行文本字段就会被归类到模糊搜索字段列表中，当表单中单行文本字段数量超过 15 个时，超出的单行文本字段就会被定义为「未参与搜索字段」 。

模糊搜索

2.2 操作步骤​数据管理页 >> 设置筛选条件 >> 管理员设置默认筛选字段及排序 >> 设置参与搜索字段>> 搜索需要参与搜索的字段 >> 开启「参与」>> 点击立即生效

点击立即生效后，完成了构建钉钉工作通知会推送消息提醒，如下图：

3. 常见问题​3.1 数据联动不生效 ？​数据联动不生效时，请先排查关联表中作为数据联动条件的字段是否有参与搜索

3.2 业务关联规则未执行成功 ？​业务关联规则触发后未成功执行，请先排查作为执行函数内作为主条件/子条件的字段在对应表单的数据管理页中是否有参与搜索

3.3 调用宜搭接口，提示应用配置错误 ？​调用宜搭接口后，接口返回应用配置错误，请先排查作为 searchFieldJson 参数内的查询字段在对应表单的数据管理页中是否有参与搜索

3.4 在数据管理页没有看到「设置参与搜索字段」？​需要在表单内的数据管理里进行设置，不可以在自行创建的管理页进行设置