目錄

Toggle

BOM表Excel製作與管理全攻略BOM表是什麼？常見結構與應用常見BOM表結構與欄位為什麼選擇Excel製作BOM表？優缺點分析Excel優勢Excel限制與風險專業BOM管理工具適用情境Excel製作BOM表步驟詳解步驟一：規劃BOM表結構與欄位步驟二：建立工作表與輸入資料步驟三：設置公式與自動計算步驟四：格式化、美化與條件格式步驟五：多階BOM的建立方法進階應用與常見問題利用樞紐分析表統計與分析BOM資料資料驗證與錯誤防範常見錯誤與解決方案協作與權限管理版本控管與備份實務Excel管理BOM的極限與進階選擇常見Q&A如何將Excel BOM表與ERP/MRP系統串接？如何批量更新BOM資料？如何防止資料遺失或誤刪？如何快速檢查BOM表的資料正確性？如何管理多階BOM的層級結構？結論與行動建議

BOM表Excel製作與管理全攻略

BOM表是什麼？常見結構與應用

BOM（Bill of Materials，物料清單）是產品結構的核心文件，詳細列出一項產品所需的所有零件、原材料、組件及其數量、規格等資訊。BOM表廣泛應用於製造業、電子業、工程設計、研發專案等領域，協助團隊掌握組裝流程、成本預算、採購計畫與生產排程。

常見BOM表結構與欄位

BOM表的結構可依產品複雜度分為「單階BOM」與「多階BOM」：

單階BOM：僅列出最終產品直接用到的所有物料，適合結構簡單的產品。

多階BOM：層級分明，能展現零件的組成關係（如A產品由B、C組成，B又由D、E組成），適合複雜產品或多層組裝。

常見欄位設計建議：

| 欄位名稱 | 說明 | 範例 |

|————|——————|———————|

| 物料名稱 | 零件或原料名稱 | 螺絲、主機板 |

| 物料編號 | 唯一識別碼 | SCREW001 |

| 規格/型號 | 詳細規格描述 | 4mm、PCB-1234 |

| 數量 | 所需數量 | 50 |

| 單位 | 單位 | 個、片、組 |

| 單價 | 單位成本 | 0.1 |

| 總價 | 數量×單價 | 5 |

| 層級 | 多階BOM用 | 1、2、3 |

| 備註 | 其他說明 | 特殊訂購 |

產業應用情境：

– 製造業：手機、家電、汽車等產品的生產計畫與成本控管。

– 電子業：PCB組裝、零件採購、測試流程管理。

– 工程設計：機械設備、建築專案的材料統籌。

為什麼選擇Excel製作BOM表？優缺點分析

Excel因其彈性高、普及度廣、上手容易，成為許多中小企業與專案團隊管理BOM的首選工具。

Excel優勢

彈性自訂：可根據專案需求自由設計欄位與格式。

即時計算：內建公式、函數，便於自動計算成本、數量等。

資料篩選與排序：快速查找、整理大量物料資訊。

普及易用：大多數團隊成員皆熟悉，降低學習門檻。

協作分享：可透過雲端（如OneDrive、Google Drive）協作。

Excel限制與風險

多人協作衝突：多人同時編輯易產生版本衝突或資料遺失。

資料安全：缺乏細緻權限控管，敏感資料易外洩。

版本控管困難：手動命名、備份，易混淆或遺漏歷史版本。

多階BOM管理不便：複雜層級結構難以直觀呈現與維護。

自動化與系統串接有限：難以與ERP/MRP等系統無縫整合。

專業BOM管理工具適用情境

當BOM結構複雜、協作人數多、需與其他系統串接時，建議考慮專業工具如Monday.com、ClickUp等，這些平台提供多層級BOM管理、權限控管、自動化流程與API串接，能顯著提升效率與資料安全。

Excel製作BOM表步驟詳解

步驟一：規劃BOM表結構與欄位

在開始製作前，先明確產品結構與所需欄位。建議與設計、採購、製造等相關部門討論，確保資訊完整且符合後續流程需求。

常見錯誤提醒：

– 欄位設計不全，導致後續資料補充困難。

– 欄位名稱不一致，易造成溝通誤會。

步驟二：建立工作表與輸入資料

新建Excel工作表，於第一列輸入欄位標題。

依產品設計逐行輸入物料資訊。

可利用「資料驗證」功能，限制數量、單價等欄位僅能輸入正數，減少輸入錯誤。

範例：

| 物料名稱 | 物料編號 | 規格 | 數量 | 單位 | 單價 | 總價 | 層級 | 備註 |

|———-|———-|——|——|——|——|——|——|——|

| 螺絲 | SCREW001 | 4mm | 50 | 個 | 0.1 | 5 | 2 | |

| 面板 | PANEL002 | 塑膠 | 10 | 片 | 2.5 | 25 | 2 | |

常見錯誤提醒：

– 資料重複輸入，導致統計錯誤。

– 編號格式不統一，影響後續查找。

步驟三：設置公式與自動計算

在「總價」欄輸入公式 =數量*單價（如=D2*F2），自動計算每項物料成本。

可利用SUM函數統計總成本。

進階用法：利用VLOOKUP或XLOOKUP查找物料資訊，適合多表格交互查詢。

實例應用：

某電子廠專案經理利用VLOOKUP自動比對採購單與BOM表，快速檢查物料是否齊全，有效降低遺漏風險。

步驟四：格式化、美化與條件格式

為標題行設定背景色、粗體，提升可讀性。

設置邊框，區分資料區塊。

利用「條件格式」自動標示低庫存、異常價格等情境。

凍結窗格，方便大量資料瀏覽。

常見錯誤提醒：

– 格式不統一，導致資料混亂。

– 忽略條件格式，錯過異常警示。

步驟五：多階BOM的建立方法

以「層級」欄標示物料所屬階層，並用縮排或顏色區分不同層級。

進階用戶可利用樞紐分析表，將多階BOM資料動態展開、收合。

若需更高自動化，可考慮簡單巨集協助階層管理。

案例分享：

某機械廠工程師利用Excel的分組功能，將多階BOM展開/收合，方便審查各組件結構，提升審核效率。

進階應用與常見問題

利用樞紐分析表統計與分析BOM資料

可快速統計各物料總需求量、總成本，或依供應商分類彙總。

支援多維度分析，協助採購與成本控管。

資料驗證與錯誤防範

設置「資料驗證」防止輸入負數、非數字或重複編號。

利用「條件格式」即時標示異常數據。

常見錯誤與解決方案

問題類型

原因

解決方法

資料重複

多人編輯未同步

啟用雲端協作，定期合併資料

公式錯誤

欄位引用錯誤

檢查公式範圍，使用絕對/相對參照

欄位遺漏

欄位設計不全

事前規劃，與相關部門確認需求

協作與權限管理

使用Excel的「保護工作表」功能，防止公式或重要資料被誤改。

設定只讀權限，僅允許特定人員編輯。

雲端協作（如OneDrive、Google Sheets）可追蹤修訂歷史，降低資料遺失風險。

版本控管與備份實務

建議定期備份，並以「專案名稱_版本號_日期」命名。

利用雲端自動保存與版本歷史，方便追蹤與回溯。

Excel管理BOM的極限與進階選擇

當BOM規模擴大、結構複雜或需多人協作時，Excel的彈性與便利性將逐漸成為瓶頸。此時可考慮導入專業管理平台：

Monday.com：支援多層級BOM、視覺化流程、權限控管與自動化，適合跨部門大型專案。

ClickUp、Notion：提供任務追蹤、文件管理與資料串接，適合多元專案協作。

pdfFiller、SignNow：適合BOM審核、簽核流程電子化。

這些工具能有效解決Excel在協作、版本控管、資料安全等方面的不足，並支援與ERP/MRP等系統串接，提升整體管理效率。

常見Q&A

如何將Excel BOM表與ERP/MRP系統串接？

一般可透過匯出CSV或Excel檔，並由ERP/MRP系統匯入。若需自動化，可與IT協作開發API或使用第三方串接工具。

如何批量更新BOM資料？

可利用Excel的「尋找與取代」、「資料合併」功能，或透過VLOOKUP/XLOOKUP批量比對與更新。

如何防止資料遺失或誤刪？

建議啟用雲端自動備份，並定期下載本地備份。重要資料可設置「保護工作表」與「只讀」權限。

如何快速檢查BOM表的資料正確性？

可利用資料驗證、條件格式與樞紐分析表，快速找出異常數據或重複項目。

如何管理多階BOM的層級結構？

建議設置「層級」欄，並利用縮排、顏色或分組功能標示不同階層。複雜需求可考慮專業BOM管理工具。

結論與行動建議

Excel適合中小型專案、結構單純的BOM管理，具備彈性高、上手快等優點。若產品結構複雜、協作需求高，建議評估導入專業平台如Monday.com，提升協作效率與資料安全。無論選擇哪種工具，務必重視欄位設計、資料驗證與版本控管，才能確保BOM表的準確性與可追溯性。